協(xié)同平臺(tái)方案說(shuō)明

協(xié)同作業(yè)

可實(shí)現(xiàn)跨組織、跨平臺(tái)、公司內(nèi)部和外部的全面協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化全面協(xié)同作業(yè)。

審批流程管理

讓紙面的制度變成可電子化執(zhí)行并可監(jiān)控的有效管控流程；

知識(shí)管理

建立統(tǒng)一的、可共享的知識(shí)庫(kù)，為企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識(shí)的全生命周期管理；幫助員工一起積累、利用、分享和創(chuàng)新知識(shí);

日程管理

為企業(yè)提供周期性和從上而下的目標(biāo)制定，通過(guò)目標(biāo)分解而成的工作計(jì)劃，進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)總結(jié)，為企業(yè)各位員工能更明晰日常的工作內(nèi)容和詳盡的日程安排，提高企業(yè)內(nèi)部工作的一致和協(xié)調(diào)。

公文管理

公文可用于向全體員工或是特定的群組發(fā)布通告。由于公文具有嚴(yán)肅性，只有通過(guò)審核流程的公告才可以最終發(fā)布；構(gòu)建公文管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)發(fā)文、收文、公文歸檔（手寫(xiě)、套紅）一體化管理。

自定義表單管理

表單中心可以用來(lái)自定義和管理企業(yè)中的各類(lèi)正式表單，例如人事出勤的請(qǐng)假單、加班單、加班調(diào)休單、出差申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)類(lèi)的費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)單等；系統(tǒng)內(nèi)定一些常用的表單，用戶(hù)根據(jù)需要可以自定義增加，在表單內(nèi)容上，系統(tǒng)內(nèi)定一些常用的欄位，對(duì)于需要詳細(xì)記錄的內(nèi)容，可以通過(guò)模版來(lái)詳細(xì)記錄。

溝通管理

聯(lián)絡(luò)單主要用于平臺(tái)上一個(gè)人或多個(gè)人員進(jìn)行通信、聯(lián)絡(luò)。一般用于通知、交辦、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、工作上的溝通交流；

郵件管理

郵件管理是 OA 辦公的核心功能，它可以用來(lái)替代 Outlook 或者 Foxmail等郵件客戶(hù)端軟件，在OA平臺(tái)之上，企業(yè)內(nèi)部員工可以統(tǒng)一進(jìn)行郵件的收發(fā)和管理；

采購(gòu)管理

重點(diǎn)管理公司的辦公品及一些低值易耗品采購(gòu)；并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接；

費(fèi)用管理

可實(shí)在費(fèi)用申請(qǐng)到報(bào)銷(xiāo)全流程管理，在線(xiàn)審批，同時(shí)與項(xiàng)目可一一關(guān)聯(lián)；并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接；

借款管理

從員工借款申請(qǐng)、審批到發(fā)放的全過(guò)程管理；并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接；

領(lǐng)用管理

記錄每個(gè)員工的領(lǐng)用辦公品情況，以便于人員異動(dòng)時(shí)的查詢(xún)；

資產(chǎn)管理

可以用來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部各固定資產(chǎn)和辦公資產(chǎn)，記錄固定資產(chǎn)的基本信息；并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接；

車(chē)輛管理

車(chē)輛管理包括對(duì)車(chē)輛的基本資料管理、駕駛員的基本資料管理、車(chē)輛的日常出車(chē)管理、車(chē)輛的日常維修與保養(yǎng)等，通過(guò)管理更加合理的利用車(chē)輛資源，降低企業(yè)的行政辦公成本；